En 2024, en la 46ª Convención Internacional, los delegados aprobaron una enmienda a la Constitución Internacional para autorizar a la Junta Ejecutiva Internacional a aprobar un método para la presentación de formularios de credenciales electrónicos. Tras dicha aprobación, los delegados pueden ahora presentar formularios de credenciales electrónicos en lugar de los formularios incluidos en el librillo de la Convocatoria. La Unión Internacional recomienda encarecidamente el uso de formularios de credenciales electrónicos, pero los formularios de credenciales en papel siguen siendo una opción. Junto con el envío de la Convocatoria a la Convención se incluyen formularios de credenciales en papel que pueden utilizarse para informar sobre los miembros elegidos por una organización afiliada para servir como delegado o delegado suplente en la Convención Internacional. A continuación se presentan las instrucciones para completar los formularios de credenciales electrónicos o en papel y enviarlos a la Secretaria-Tesorera de la Unión Internacional. No utilice ambos tipos de formularios. Por favor envíe únicamente un formulario electrónico o un formulario en papel.
POR FAVOR LEA ESTAS INSTRUCCIONES CUIDADOSAMENTE. Las credenciales incompletas pueden impedir que un delegado o suplente sea acreditado en la Convención.
Cómo Acceder a Los Formularios De Credenciales Electrónicos
Los formularios de credenciales ahora pueden completarse y enviarse en línea. Su unión local, concilio o capítulo de jubilados puede visitar digital-credentials.afscme.org para completar y enviar formularios de credenciales electrónicos. Puede encontrar el código de acceso único de cinco dígitos de su unión local, concilio o capítulo de jubilados en el lado derecho de la etiqueta de envío del sobre en el que recibió el librillo de la Convocatoria a la Convención. Para obtener asistencia con su código, por favor envíe un correo electrónico a digitalcredentials@afscme.org.
Visite el Portal de Envío de Credenciales Digitales de AFSCME.
Instrucciones para las Credenciales Digitales de Delegados de una Local
Cómo Completar Los Formularios De Credenciales
Existen diferentes formularios de credenciales para cada tipo de organización afiliada. Si elige utilizar los formularios en papel, los formularios en papel aplicables para su organización afiliada están incluidos en el envío de la Convocatoria a la Convención. El formulario electrónico es un formulario rellenable que es idéntico en formato al formulario en papel. Por favor siga estas instrucciones sobre cómo completar cualquiera de los dos formularios.
Los formularios en papel están codificados por colores de la siguiente manera:
Uniones Locales
AZUL: Credencial de Delegado – Debe presentarse un formulario separado para cada delegado de una unión local.
VERDE: Credencial de Suplente – Uno o dos suplentes de cada unión local pueden incluirse en un solo formulario.
Concilios
AMARILLO: Credencial de Delegado y Suplente – Un delegado del Concilio y un suplente del Concilio pueden incluirse en un solo formulario.
Capítulos de Jubilados
ROSADO: Credencial de Delegado y Suplente – Un delegado del Capítulo de Jubilados y un suplente del Capítulo de Jubilados pueden incluirse en un solo formulario.
Designaciones Especiales (Solo Para Uniones Locales)
Existen designaciones especiales en los formularios de credenciales de Delegado de la Unión Local y Suplente de la Unión Local que deben ser realizadas por cualquier unión local que envíe más de un delegado o más de un suplente a la Convención.
La CREDENCIAL DE DELEGADO DE LA UNIÓN LOCAL contiene un recuadro en la esquina superior izquierda del formulario en el cual la unión local debe designar a uno solo de sus delegados para que sirva como presidente de la delegación de la unión local en la Convención. Si no se selecciona un delegado como presidente, la unión local podría perder los votos que no puedan dividirse equitativamente entre la delegación.
La CREDENCIAL DE SUPLENTE DE LA UNIÓN LOCAL contiene un recuadro junto al nombre de cada suplente que debe utilizarse para designar el orden de prioridad en que un suplente será acreditado en la Convención si un delegado está ausente. La mayoría de las uniones locales priorizan a los suplentes según los resultados de la elección, es decir, al suplente con el mayor número de votos se le asigna el Número de Prioridad 1, al suplente con el segundo mayor número de votos se le asigna el Número de Prioridad 2, etc.
Nota: Una organización afiliada puede elegir un suplente por cada delegado elegido. Si el número de credenciales de suplentes recibidas excede el número de credenciales de delegados, el suplente con la designación de prioridad más baja no será aceptado.
Información Del Miembro
Para cada delegado y suplente, escriba con letra clara en tinta o a máquina la siguiente información:
- Contacto del miembro e identificación de AFSCME – nombre, número de miembro de AFSCME, dirección domiciliaria, correo electrónico personal, teléfono celular personal;
- Nombre y número de la unión local o capítulo de jubilados al que pertenece el miembro;
- Nombre y número de la organización afiliada a la que el delegado representa en la Convención.
Delegados Por Poder (Solo Uniones Locales)
Una unión local puede enviar a la Convención un delegado elegido de otra unión local o concilio dentro de la misma jurisdicción (es decir, el mismo concilio, comité organizador, estado, mancomunidad o territorio) para representarla en la Convención.
El nombre y número de la unión local cuyos miembros votaron para enviar a otro delegado que la represente en la Convención deben insertarse en el recuadro “El miembro es un Delegado que representa” al que se hace referencia en la sección de Información del Miembro mencionada anteriormente.
Método De Elección
Los delegados y suplentes deben ser elegidos por la matrícula o designados bajo la constitución de la organización afiliada como delegado automático o delegado suplente a la Convención en virtud de una elección por voto secreto para un cargo por parte de la matrícula.
Indique el método por el cual el delegado o suplente fue seleccionado.
Nota: Los delegados elegidos por la Junta Ejecutiva o la Asamblea de Delegados no son elegibles para votar en la elección de Dirigentes de la Unión Internacional.
Si fue seleccionado mediante Elección de Delegados (Sección 1), indique si la elección fue por: A) la matrícula o B) la Junta Ejecutiva o Asamblea de Delegados. Proporcione la fecha (MM/DD/AAAA) en que se celebró la elección.
Si fue seleccionado como Delegado Automático en virtud de ocupar un cargo bajo la constitución de la organización afiliada (Sección 2), indique si el miembro fue elegido para el cargo por: A) la matrícula o B) la Junta Ejecutiva o Asamblea de Delegados. Proporcione el cargo ocupado y la fecha (MM/DD/AAAA) en que el miembro fue elegido para dicho cargo.
Nota: Las nominaciones y elecciones no se celebrarán más de 120 días antes de la Convención Internacional — 19 de abril de 2026 — a menos que la organización afiliada se reúna con menos frecuencia que trimestralmente o que el miembro sea elegido como delegado o suplente en virtud de un cargo bajo la constitución de la organización afiliada.
Certificación De Los Dirigentes
Todos los formularios de credenciales de delegados y suplentes deben ser firmados por el presidente y el secretario de la organización afiliada que representan. Los formularios electrónicos se firman electrónicamente y, al momento de su envío, tendrá la oportunidad de guardar e imprimir el formulario de credencial, y recibirá una confirmación de recepción por correo electrónico. Si utiliza un formulario en papel, se deben hacer copias antes de enviar por correo el formulario original firmado a la sede de la Unión Internacional. A los delegados y suplentes se les debe proporcionar una copia de su formulario de credencial y se debe conservar una copia en los archivos de la organización afiliada.
Nota: El secretario de una organización afiliada incluye a cualquier dirigente que ocupe el cargo de secretario de actas, secretario-tesorero, secretario corresponsal, secretario financiero, etc.
Envío Previo a La Convención
Los formularios de credenciales electrónicos deben completarse y enviarse a través del portal en línea a más tardar el martes 28 de julio de 2026. Si envía formularios de credenciales en papel, el original de los formularios de credenciales de delegado o suplente completados y firmados, junto con otros materiales requeridos (consulte la lista de control en la página 10 del librillo de la Convocatoria), debe enviarse por correo a la atención de la Secretaria-Tesorera Internacional en el sobre de franqueo pagado adjunto. Estos materiales en papel deben tener matasellos a más tardar el martes 28 de julio de 2026. Debido a los cambios en las prácticas de matasellos del Servicio Postal, recomendamos enviar por correo al menos siete días antes de la fecha límite del matasellos. Las credenciales con matasellos o recibidas después del martes 28 de julio de 2026 serán tratadas como irregulares e impedirán la acreditación de los delegados y/o suplentes en la apertura de la Convención.
Presentación De Inscripción a La Convención
Todos los delegados y suplentes deben inscribirse en persona en la Convención. Los formularios de credenciales que no sean recibidos por la Secretaria-Tesorera de la Unión Internacional antes de la Convención deben ser presentados por el delegado cuando se presente a inscribirse en la Convención. Ningún delegado o suplente puede ser acreditado en la Convención sin un formulario de credencial debidamente completado y presentado.